Elektroniczny Obieg Dokumentów


Zarządzanie dokumentacją
Elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy klientem a biurem

W ramach obsługi księgowej możesz zlecić skanowanie Twoich dokumentów w Centrum Księgowym Spółek Kapitałowych lub przesłać je od razu w postaci skanowanej.

Wszystkie skanowane dokumenty zostaną umieszczone na Platformie Internetowej,gdzie podlegać będą procesowi akceptacji i wstępnego opisania (np.rodzajem kosztów) przez osobę dedykowaną w Twojej firmie.Po akceptacji Twoja księgowa zostanie automatycznie powiadomiona o dokumentach oczekujących na zaksięgowanie.

Automatyczny obieg dokumentów pozwala na:

  • Wysyłanie dokumentów do zaksięgowania w postaci skanowanej
  • Wygodne przeszukiwanie i opisywanie dokumentów skanowanych
  • Bieżący podgląd raportów i ewidencji księgowych
  • Wgląd do listy dokumentów zaksięgowanych przez biuro
  • Wgląd do zapisów kont, obrotów kont, zestawień miesięcznych i rocznych
  • Podgląd naliczonych podatków i ZUS do zapłaty
  • Otrzymywanie powiadomień SMS i e-mail o najważniejszych terminach
  • Otrzymywanie informacji historycznych o naliczonych podatkach –pod kontem ich optymalizacji
  • Sprawną komunikację z biurem-lista spraw wymagających wyjaśnienia

Oryginalne dokumenty pozostają w firmie i są dostępne do kontroli skarbowej w każdej chwili.

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!